為了保證良好的展示效率和效果,展臺工作人員必須經過培訓。應為臨時和正式員工(包括公司高級人員)提供培訓。培訓的目的是讓展臺工作人員了解展會目的,掌握展臺工作技能,培養合作和團隊精神。如果條件允許,至少在簡短工作和技術指導開始之前,安排更正式的培訓。展位人員一旦選定,培訓工作即可開始。更正式的培訓形式包括預備或培訓課程,可持續半天至兩天,但地點應特別安排。盡量使用投影儀、講義等教學輔助工具。接下來,北京展臺搭建公司為您詳細介紹。
培訓方法應盡可能正式。越正式,組織者越關注,培訓效果越好。培訓內容應系統化,培訓材料應成套打印。一些歐美國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排了專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓材料、視頻,可以購買參考使用。培訓材料應說明保密程度。培訓內容和程序可分為三部分:
簡介:
包括人員介紹、籌備介紹、展會介紹等。簡報的目的是讓展臺人員熟悉展會的背景、環境和條件。首先,互相介紹一下自己。培訓師和學員應自我介紹,不僅要介紹他們的姓名和工作,還要介紹他們在展覽中的知識和經驗。展會介紹,包括展會和展位信息。展覽信息,包括名稱、地點、展覽日期、開幕時間、場地平面圖、展覽位置、進出口、辦公室、餐廳、廁所位置等,包括新聞發布會、開幕式、展館日活動、VIP接待活動等,并對展臺工作人員提出相應的工作要求。展品介紹,詳細介紹每個展品的性能、數據、用途、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點和習慣以及銷售價格等。
工作安排:
向展臺人員安排展臺工作,并提出要求和標準,使展臺上的每個人都必須了解和理解展覽目的;展位布置,包括觀眾接待、貿易談判、信息發布、公關、新聞和后續工作等,以進行分工和要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。行政安排,包括展臺人員的食宿、差旅和日程安排。展會主要是為了交易,展位工作的準備就是圍繞這一點進行的,包括市場調研、供應準備、產品信息準備、貿易條款準備。
技術培訓:
主要培訓展位接待和銷售技能。展臺工作與其他環境中的工作不同,即使是經驗豐富的銷售人員也應該接受展臺技能培訓。可以使用模擬,并應準備完整系統的培訓材料。此外,如果可能的話,培養展臺員工認真的工作態度、協作精神和社區意識。