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一般來說，在召開國際會議時，需要提前做好會議事務的安排，使國際會議能夠有序地進行，不發生任何意外。如何安排國際會議的會議事務？下面北京會議布置公司給大家詳細介紹一下。
1. 在做國際會議的業務時，應在國際會議開始前7 - 10個月就開始準備工作。會議制定解決方案，報有關部門和領導批準，在國際會議開始前6個月至9個月內，初步確定會議的時間和地點，并收集發言稿和信息交流。
2. 國際會議開始前4個月至6個月，國際會議的會議工作人員應聯系出席會議的主講人，還需確定會議的主辦單位、協辦單位、主辦單位和支持單位，落實經費來源。此外，還應成立會議領導小組和會議事務工作組，適時召開新聞發布會和籌備動員會議，發布會議信息。
3. 在國際會議召開前三至五個月內確定會議日期，并向有關領導發出邀請函。國際會議召開前一個月至兩個月，確定會議議程，并向有關單位和個人發出會議通知。
4. 在國際會議召開前半個月至一個月的時間內，對參會嘉賓、領導、記者進行逐一落實，制定接待方案和應急預案。會議前一周內整理整理會議資料，準備會議手冊，撰寫媒體報道參考資料。
這是一個關于如何安排國際會議事務的問題。當你在做國際會議的事務時，你可以參考以上的方法。在國際會議召開前兩天內安排好會場，做好預演，檢查并補足相關工作的空白。
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