盡管北京會議布置是一個細節,但它是整個會議的一個面子問題。將會議的一印象留給與會人員非常重要。場地布置通常是在場地提供者和會議籌備人員的配合下完成的。會場布置前,通常會提出會場布置圖,甚至會繪制會場布置圖,并將報告提交會議領導小組批準。
場地布置的一般要求
場地布局應與會議內容相匹配。根據會議的內容,會場的布置可以是:喜慶,生動,活躍,嚴謹等。
會議場所的室外布局
會議酒店的室外和入口布局可根據需要選擇:
1.主要標志
2.歡迎拱門和橫幅
3.彩色氣球,鮮花,氦氣球
4,地毯
5.展架,簡易拉包和廣告板
6.導板
7,燈箱
8.值機柜臺
9.休息椅等
會議場所的內部布局
會議場所的室內布局可以根據需要選擇:
1.徽標和背景板
2,講臺講堂,講臺的布置,以供參考:五種布置會議室座位的方法
3,鮮花,球,絲帶等裝飾品
4.音像輔助設備
5.照明及電源設備
6.茶點,請參閱:會議餐飲安排
7.獎品,禮物和道具
8.桌子和銘牌
9.攝像設備等
在準備會議室布局計劃時,還應考慮會議預算,會議庫存和采購人員安排。