活動現場好比一個人的臉,它的好壞代表一個企業的精神面貌,亦可影響到活動的效果。如:要布置彩帶、氣球等要有喜慶氣氛。
1、迎賓區:
(1)禮儀小姐身披綬帶,對顧客應主動上前迎接,挽扶老人,將其領到簽到區;
(2)迎賓區入口處應有醒目的引導牌。
2、簽到區:
(1)一般位于會場的路口處。
(2)簽到區要求干凈、整潔,有臺布。
(3)要收集邀請函及發放資料袋(資料袋中有產品折頁,健康自查表,檢測表,宣傳資料)和幸運抽獎券。
3、測試區:
(1)測試區桌面上的儀器要求擺放井然有序,檢測儀器擺放的方向要便于消費者觀看;
(2)測試桌上要干凈、整潔。測試桌上用印有企業標志的桌布。
(3)測試區與講座區分開(不能在同一區域中,容易引起混亂)
(4)測試時間(講座和觀看錄相不允許檢測)
4、售貨區:
(1)要求產品擺放整齊,產品展示要醒目,包裝彩帶;
(2)售貨桌上用印有企業標志的桌布;
(3)桌子正上方要懸掛印有“售貨區”的展示牌;
(4)寫優惠政策的海報要貼在售貨區的后上方,位置要醒目,內容書寫要整齊大方,內容包括優惠政策,饋贈禮品的種類。
(5)要注意聯誼會售貨的安全性:首先要考慮聯誼會的舉辦場所,最理想的是在公司內部大型服務中心;或者是在灑店、賓館舉辦,但事前要辦理產品展銷會手續;在賓館、商場、超市內布貨銷售或者是在會場上只簽訂單,然后在會后送貨。
5、展板陳列區:
(1)陳列要求:醒目、有序 、整體統一;
(2)同時展區要燈光明亮;
(3)展板陳列在進出口處。
6、專家咨詢處:
(1)專家咨詢處桌子上要用印有企業標志的桌布;
(2)咨詢桌上要印有“醫學顧問”的職稱(如:××教授,××主任醫師);
(3)桌子正上方要懸掛印有“咨詢區”的展示牌,專家咨詢處展牌懸掛要醒目;
(4)咨詢處與購貨區相鄰(咨詢后便于顧客購買產品),咨詢點要干凈、整潔。
7、條幅:
(1)條幅的顏色要烘托現場氣氛;
(2)活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方 都可以懸掛條幅(主席臺正上方要懸掛帶有活動主題的條幅);
(3)如果會場懸掛各種條幅,內容、色彩、字體要協調一致;
(4)條幅制作要干凈,整潔,醒目。
8、投影屏幕:
(1)擺放醒目;規格應統一,便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內 容;
(2)屏幕與投影中間無障礙;
(3)屏幕懸掛要處于背光區。